Managed Mail

Sichere E-Mail-Kommunikation mit umfassender Absicherung.

Geschütze Kommunikation und zusätzliche Datensicherung.

Die E-Mail-Kommunikation gehört neben der Telefonie zu den meistgenutzten Kommunikationskanälen im Betrieb. Durch die Verbindung mit der Außenwelt bietet sie jedoch gleichzeitig eine Vielzahl von Angriffspunkten für Cyberkriminalität-Aktivitäten wie Malware-, SPAM- oder Phishing-Angriffe.

SPAM empfinden die meisten Endnutzer zwar nur als lästig, jedoch belasten diese E-Mails im Unternehmen nicht nur Systeme und senken nachweislich die Produktivität, sondern werden auch häufig zur Verbreitung von Malware und Phishing-Angriffen verwendet. Über 90 % aller Infektionen sind mittlerweile durch Malware verursacht.

Auch innerhalb des Betriebs lauern Gefahren, denn absichtlich oder versehentlich ausgelöste Datenverluste ziehen häufig gravierende Auswirkungen nach sich. Damit gehört die E-Mail-Kommunikation zu einer der unternehmenskritischen Anwendungen, deren Ausfall erheblichen wirtschaftlichen Schaden erzeugen kann. Hier kommt unsere zusätzliche Absicherung durch Backup und Archivierung ins Spiel.

Sensible Daten besser schützen.

E-Mail-Kommunikation enthält häufig sensible Daten

In Deutschland nutzen 85 % aller Unternehmen Outlook als E-Mail-Kommunikations-Tool. Klar, denn Microsoft Office 365 ist eine hervorragende Basis für Ihre Unternehmenskommunikation mit unbestrittenen Vorteilen im Bereich Kosten, Flexibilität und Verfügbarkeit. Wer allerdings glaubt, eine Datensicherung für Office 365 sei nicht nötig, der irrt.

Neben steuerrechtlichen und buchhalterischen Vorgaben, die es notwendig machen, Kommunikationsverläufe und andere Informationen gesetzeskonform zu archivieren, ist das Unternehmen auch verpflichtet, einen umfassenden Schutz zu gewährleisten. Das Stichwort ist hier einmal mehr DSGVO.

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden und einen optimalen Schutz gegen Cyberkriminalität sicherzustellen, reicht die Nutzung von Office 365 allein nicht aus. Ergänzende Tools und Services sind notwendig, darunter auch getrennte Backup- und Archivlösungen. Diese bieten eine zusätzliche Schutzschicht, da die Backups und Archive physisch und administrativ vom Microsoft Tenant getrennt sind. Dadurch bleibt Ihre Datenabsicherung selbst bei einem Angriff auf den Tenant intakt und unerreichbar für potenzielle Angreifer.

Maximale Sicherheit durch getrennte Backup- und Archiv-Lösungen

Um den gesetzlichen Anforderungen vollumfänglich gerecht zu werden und optimalen Schutz gegen Cyberkriminalität zu bieten, muss Microsoft Office 365 um weitere Tools und Services ergänzt werden. Dazu gehören nicht nur umfassende Sicherheitsmaßnahmen, sondern auch ein separates Backup und ein Archivsystem.

Unsere Lösung sorgt dafür, dass Ihre Daten in einer getrennten SaaS-Plattform gesichert werden – physisch und administrativ getrennt vom Microsoft Tenant. Ein Hackerangriff? Selbst im Fall eines Verlusts des gesamten Tenants, inklusive Global Admin-Rechten, bleiben Ihre Backups sicher. Denn Angreifer haben keinen administrativen Zugriff auf die getrennte Backup-Umgebung. Wahrscheinlich bemerken sie das Backup-System nicht einmal, da es völlig unabhängig betrieben wird.

Gleiches gilt für das E-Mail-Archiv: Die Daten werden in Kopie zum Mailpostfach gehalten und nicht daraus entfernt. Selbst bei einem Verlust des Tenants bleibt das Archiv unangetastet. Mit unbeschränktem Speicherplatz können Sie zudem so lange Daten vorhalten, wie es nötig ist. Auch hier bleibt der Angreifer ohne Zugriff auf das Archiv, da Verwaltung und Administration von abtis erfolgen.

Vorteile von abtis Managed Mail

Der abtis Managed Mail Service ist die optimale Ergänzung zu Office 365. Sie kombinieren höchste Zuverlässigkeit mit einzigartiger Kosteneffizienz. Durch die volle Datenkontrolle unterstützen und entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden, ob im Büro oder Home Office.

Maximale Sicherheit

Unsere Lösung bietet durch ein getrenntes Backup- und Archivsystem eine zusätzliche Schutzebene. Selbst bei einem Hackerangriff oder dem Verlust des gesamten Tenants bleiben Ihre Backups und Archive sicher, da sie physisch und administrativ von Microsoft getrennt sind. Weder ein Angreifer noch ein Admin hat Zugriff auf die Backup-Daten zum Löschen oder Verschlüsseln.

Effizient & zuverlässig

Die Kombination aus Microsofts Leistung, nahtlos integriertem Backup und Archiv sowie dem tiefen Know-how der abtis sorgt für eine zuverlässige Unternehmenskommunikation. Dadurch werden Ausfallzeiten minimiert, höchste Zuverlässigkeit gewährleistet und die volle Kontrolle über die Daten sichergestellt. Dies ermöglicht eine effiziente und sichere E-Mail-Kommunikation auf höchstem Niveau.

Full Service & Verwaltung

Die notwendigen Maßnahmen zur Administration, Konfiguration, Verwaltung und Monitoring für Ihre E-Mail-Kommunikation mit Office 365, Backup und Archivierung sind enthalten. Wir bieten Service Desk, Remote-Support, laufende Überprüfung und Instandhaltung sowie Nutzungsüberwachung – alles aus einer Hand, ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.

Geringere Komplexität

Durch die vollständige Auslagerung des Services, insbesondere inklusive der notwendigen Ergänzungen für Datensicherung, Wiederherstellung und Archivierung, sinkt die Komplexität Ihrer IT. Sie müssen weniger Spezial-Know-how vorhalten und pflegen – das spart Zeit und Ressourcen.

Produktivität steigern

Ihre Mitarbeitenden können sich auf die wertschöpfenden Aufgaben Ihres Unternehmens konzentrieren, anstatt sich Sorgen um die Technik zu machen. abtis kümmert sich um Ihre E-Mail-Sicherheit, Datenwiederherstellung und Archivierung, sodass die IT zum echten Produktivitätsmotor fürs Business wird.

Lizenzen inklusive

Alle erforderlichen Lizenzen für Ihre E-Mail-Kommunikation und das Arbeiten mit den Office-Anwendungen sind in abtis Managed Mail enthalten. Das gilt auch für die Lizenzen des zusätzlichen Backups und des Archivs, die unbegrenztes Volumen bieten – volle Kontrolle ohne versteckte Kosten.

Leistungen der abtis Managed Mail im Überblick:

Basisleistungen enthalten:

Microsoft Lizenz auf Basis der gewählten Edition

Monitoring der E-Mail Services im Office 365 Tenant

Monitoring Lizenzbestand und Lizenznutzung innerhalb Office 365

Konfigurationsanpassungen in Exchange Online

Verwaltung der Maildomains in Office 365 Exchange Online

Administration Mail-Connectoren in Exchange Online

Überwachung des Services

Weitere Leistungspakete können dazugebucht werden. abtis Managed Mail Lösungspakete werden als Basis, Standard oder Premium angeboten. Wir bieten Ihnen das optimale Paket für Ihre Bedürfnisse.

INTERSPORT Schrey

Zukunftssichere E-Mail-Kommunikation

Als führender Sportfachhändler in Pforzheim wollte INTERSPORT Schrey seine E-Mail-Kommunikation auf ein neues Sicherheitsniveau heben. Mit abtis Managed Mail gelang die vollständige Absicherung der sensiblen Geschäftsdaten – ohne zusätzlichen administrativen Aufwand.

Die Lösung bietet nicht nur verlässlichen Schutz vor Bedrohungen wie Phishing und Malware, sondern sorgt dank automatisierter Backup- und Archivfunktionen auch dafür, dass wichtige Informationen jederzeit sicher und zugänglich bleiben. Die Mitarbeitenden von INTERSPORT Schrey konnten sich schnell an die neue Umgebung anpassen und profitieren von einer reibungslosen, störungsfreien Kommunikation.

Mit abtis Managed Mail hat das Unternehmen eine flexible und sichere Lösung gefunden, die es ermöglicht, sich voll auf das Tagesgeschäft zu konzentrieren – während die IT im Hintergrund zuverlässig funktioniert.

Zur Success Story

Security Expertise der Spitzenklasse als Managed XDR Solution Partner

abtis ist Mitglied der Microsoft Intelligent Security Association und verfügt über die Microsoft Certified Professional Kompetenz für Security sowie über die darüber hinausgehenden Microsoft Advanced Specializations „Threat Protection”, „Identity and Access Management“ und „Information Protection and Governance“. Zusätzlich ist abtis als Verified MXDR Solution Partner ausgezeichnet – eine verifizierte MXDR-Lösung, die umfassende Serviceabdeckung bietet und den gesamten Microsoft Security Stack umfasst.

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