FinanceCockpit
für Business Central

Damit aus Zahlen auswertbare Informationen werden

Wie verbinden Microsoft Business Central mit dem Berichtswesen auf Basis von Power BI

 

Microsoft Dynamics 365 Business Central, das ehemalige Microsoft Dynamics NAV (Navision) erfreut sich vor allem in kleinen und mittelständischen Unternehmen großer Beliebtheit. Sie organisieren in der Standard-ERP-Software ihre betriebswirtschaftlichen Kennzahlen – und dann? Die Zahlen müssen ausgewertet und wollen verglichen werden. Eine Frage der Darstellung und genau hier ist BC bislang eher schlecht aufgestellt.

Wir haben eins und eins zusammengezählt und Business Central mit Power BI verbunden, dem führenden Tool von Microsoft für Datenanalyse und Visualisierung. Anwenderunternehmen können damit Dashboards und Berichte erstellen, die wirklich tiefgehende Analysen und interaktive Visualisierungen ermöglichen – und dies alles nach dem IBCS-Standard. Das heißt: Die Unternehmensberichterstattung wird durch klar definierte visuelle und semantische Regeln vereinheitlicht und vereinfacht, Informationen lassen sich schneller und genauer fassen, Berichte besser vergleichen.

Wie funktioniert das Berichtswesen mit Microsoft Business Central bisher?

Ehrlich gesagt bescheiden. Es gibt einige Standardberichte (Finanz- und Lagerberichte, Verkaufsanalysen, Einkaufsstatistiken), die sich mit dem integrierten Report-Designer oder durch die Entwicklung eigener Berichte anpassen lassen. Das verwendete Berichtstool  RDLC (Report Definition Language Client) kann mit Visual Studio justiert werden.

Vielfach zum Einsatz kommt auch Jet Reports, ein von Microsoft entwickeltes Add-on für Dynamics/NAV/BC. Es integriert sich in Excel und ermöglicht das Erstellen von Berichten direkt aus BC heraus, ohne tiefere SQL-Kenntnisse. Bei größeren Datenmengen und komplexen Anforderungen stößt Jet Reports allerdings rasch an seine Grenzen, wird unflexibel und langsam.

 

Die neue Lösung.

Power BI als Cockpit

Power BI als Reporting-Frontend für Business Central aktiv am Markt zu platzieren ist Microsoft bislang nicht gegangen. Es ist also klassisches Beratungsgeschäft, denn man braucht einiges an Know-how darüber, auf welche Weise Informationen aus der ERP-Software in das Berichts-Frontend gelangen.

Das FinanceCockpit for BC greift direkt auf Business Central zu. Aus dem Datenmodell mit Fakten- und Dimensionstabellen generiert es wahlweise Ansichten über Forecasts, liefert aufklappbare betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV) sowie alle wichtigen bilanziellen Kennzahlen wie Umsatzerlöse, Eigenkapital, direkte Kosten, Rohertrag, Ergebnis – einschränkbar auf Quartale oder Monate, mit Abweichungsanalysen von Ist zu Soll, farblich hervorgehoben.

Unleserlichkeit, schlechte Übersicht sowie unmotivierte Farbvielfalt, die eher Verwirrung denn Orientierung schafft, sind im Berichtswesen leider noch allzu häufig die Realität. Damit die User mit den Berichten etwas anfangen können, müssen diese aber anschaulich sein.

Deshalb haben wir uns bei der Art und Weise, wie das FinanceCockpit for Businss Centra Berichte darstellt, am IBCS-Standard (International Business Communication Standards) orientiert, einem Regelwerk für die einheitliche Gestaltung und Interpretation von Berichten, Präsentationen und Dashboards in der Unternehmenskommunikation.

Dessen Hauptziele:

  1. Verständlichkeit und Vergleichbarkeit von Berichten und Geschäftszahlen verbessern
  2. Missverständnisse und Fehlinterpretationen vermeiden
  3. Steigerung der Effizienz bei der Erstellung und Nutzung von Berichten und Dashboards, indem sie leichter lesbar und verständlich werden

Erreicht werden die Ziele durch umfassende Regeln für die Gestaltung von Diagrammen, Tabellen und anderen Visualisierungen, klare Farbkodierungen, einheitliche Symbole, Formen, Größen und Layouts.

Enthaltene Vorlagen für…

  • BWA / GuV im Zeitverlauf
  • Plan-Ist-Vergleiche & Forecasting
  • Kontensaldenlisten
  • Kostenstellen- & Kostenartenberichte
  • Zahlreiche Finanz-KPIs
  • und vieles mehr

IBCS-konforme Grafiken.

 

Skalierbar, auch über Business Central hinaus

Um zusätzliche Datenquellen anzuknüpfen, zum Beispiel weitere ERP-, Produktionscontrolling- oder Logistiksysteme, lässt sich Power BI mit wenig Aufwand in Richtung Microsoft Fabric ausbauen. Dabei handelt es sich um eine integrierte, benutzerfreundliche SaaS-Plattform, die Analyseanforderungen vereinfacht, indem sie neue und vorhandene Komponenten aus Power BI, Azure Synapse Analytics, Azure Data Factory und weiteren Diensten in einer einheitlichen Umgebung kombiniert.

Netzstruktur: Laptop mit drei Zahnrädern

Nutzen.

Nutzen des FinanceCockpits für Business-Central-Kunden:

  • Sofort nutzbare Finanzkennzahlen und ansprechende Berichte
  • Schnellstart: Nahtlose und schnelle Integration mit Microsoft BC
  • Plug-and-Play: Sofort einsatzbereite, optimierte Templates für BC-Daten
  • Flexibel: Es können jederzeit weitere Systeme und Daten angebunden werden
  • Skalierbar: …dank moderner Architektur auf Microsoft Fabric-Basis
  • Effizient: Minimaler Projektumfang, jederzeit erweiterbar
 

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