Neuer Standard im Projektmanagement: Microsoft Planner ersetzt Project für das Web
So gelingt der Umstieg in Ihrem Unternehmen reibungslos
Tobias Merdian / 19. Mai 2025
Aufgabenmanagement im Wandel: Microsoft vereinfacht seine Tools
Die Microsoft 365-Landschaft verändert sich – Ab August 2025 wird Microsoft Project für das Web sowie die zugehörigen Project- und Roadmap-Apps in Microsoft Teams eingestellt. Die Nachfolge tritt ein altbekannter Name mit neuem Gesicht an: Microsoft Planner. Was auf den ersten Blick wie ein einfacher Plattformwechsel wirkt, ist in Wahrheit Teil einer größeren Strategie von Microsoft: der Vereinheitlichung von Aufgabenmanagement-Tools unter einem Dach.
Warum Microsoft Planner die Zukunft ist
- Einheitliche Oberfläche: To Do, Planner und Project wachsen zu einer Plattform zusammen – für einfachere Nutzung und weniger Schulungsaufwand.
- Erweiterte Funktionen mit Premium-Plan: Features wie Viva Goals, Sprint-Planung, Aufgabenverläufe, erweiterte Abhängigkeiten und Portfoliomanagement ermöglichen professionelles Projektmanagement auf Enterprise-Niveau.
- Copilot & Project Manager Agent: KI-basierte Assistenten analysieren Projekte, identifizieren Risiken, erstellen automatisiert Aufgaben und geben Handlungsempfehlungen – ein echter Produktivitäts-Boost.
Für mittelständische Unternehmen bedeutet das: mehr Effizienz, mehr Transparenz und bessere Steuerung von Projekten – ohne zusätzliche Komplexität.
Welche Herausforderungen bringt der Wechsel?
Trotz des reibungslos geplanten Übergangs gibt es einige Punkte, auf die Unternehmen achten sollten
- Neuausrichtung der Arbeitsweise: Die neue Planner-Version bringt veränderte Workflows mit sich. Teams müssen sich anpassen, was Einarbeitung und Schulung erforderlich machen kann.
- Neuorganisation in Microsoft Teams: Bestehende Project- und Roadmap-Tabs in Teams funktionieren ab August 2025 nicht mehr – eine Umstellung auf Planner-Tabs ist notwendig.
Besser planen mit Microsoft Planner
Mit dem neuen Microsoft Planner bietet Microsoft eine konsolidierte, leistungsfähige Plattform für Aufgaben- und Projektmanagement – abgestimmt auf die Bedürfnisse moderner Teams und Unternehmen. Der Wechsel von Project für das Web ist mehr als nur eine Produktabkündigung – es ist eine Chance, das Aufgabenmanagement zu modernisieren und zu vereinfachen.
Damit Sie den Übergang optimal gestalten können, unterstützen wir Sie gerne mit unserer Erfahrung und Expertise.
So unterstützt abtis Sie beim Umstieg
Als erfahrener Microsoft Solutions Partner mit Schwerpunkt auf Modern Workplace und Microsoft 365 begleiten wir mittelständische Unternehmen bei genau solchen Veränderungen.
Lassen Sie sich von uns beraten – Ihre abtis Experten für den Umstieg auf Microsoft Planner
Als Microsoft-Spezialist mit langjähriger Erfahrung im Bereich Microsoft 365 und Modern Workplace unterstützt abtis Sie bei der strategischen Planung und Umsetzung des Wechsels von Project für das Web auf den neuen Microsoft Planner. Unsere zertifizierten Experten helfen Ihnen, die optimale Lösung für Ihre Anforderungen zu finden und begleiten Sie durch den gesamten Migrations- und Anpassungsprozess.
Vereinbaren Sie ein kostenloses 30-minütiges Beratungsgespräch mit unseren Spezialisten und erfahren Sie, wie Sie den Technologiewechsel als Chance nutzen können – für ein modernes, zukunftssicheres Aufgaben- und Projektmanagement. Gemeinsam analysieren wir Ihre bestehende Umgebung, prüfen Lizenzen und Integration in Microsoft Teams und zeigen Ihnen praxisnahe Wege zur erfolgreichen Einführung von Microsoft Planner – maßgeschneidert, effizient und unverbindlich.