Mit „Copilot in 30“ wird KI-Nutzen erlebbar

Als Microsoft 365 Copilot Ende 2023 an den Start ging, war er vor allem eines: ein großes Versprechen. Heute arbeitet Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams so selbstverständlich mit, dass sich die Frage verschoben hat. Es geht nicht mehr darum, ob KI im Arbeitsalltag ankommt, sondern wie schnell Ihr Unternehmen davon profitiert. Mit „Copilot in 30" können berechtigte Unternehmen genau das jetzt herausfinden: 30 Tage, 25 Lizenzen, mit den eigenen Daten und ohne Lizenzkosten.

iele IT-Verantwortliche im Mittelstand erinnern sich an die ersten Copilot-Tests: In der Präsentation beeindruckend, im Alltag manchmal holprig. Zusammenfassungen funktionierten gut, längere Dokumente brauchten dagegen oft Nacharbeit, und in Excel war Copilot anfangs wählerisch, was die Datenformate anging.

Diese Phase ist vorbei. In den vergangenen Monaten hat Microsoft Copilot in drei entscheidenden Punkten weiterentwickelt.

Copilot unterstützt nicht mehr nur – er erledigt. Der sogenannte Agent Mode ist in Word, Excel und PowerPoint allgemein verfügbar. Copilot plant dabei mehrstufige Aufgaben, setzt sie direkt in der Anwendung um und verfeinert das Ergebnis auf Zuruf. Ein einzelner Prompt im Copilot Chat genügt, um einen strukturierten Berichtsentwurf, eine Excel-Arbeitsmappe mit mehreren Tabellenblättern und Formeln oder eine vollständige Präsentation zu erzeugen. Den Feinschliff erledigen Sie anschließend gemeinsam mit Copilot in der gewohnten App.

Copilot kennt Ihren Arbeitskontext. Hinter Copilot steht heute Work IQ, eine Intelligenzschicht, die Antworten in Ihren E-Mails, Dateien, Besprechungen und Chats verankert. Das Ergebnis sind keine generischen Texte, sondern Entwürfe, die auf Ihrem Projektstand, Ihren Kundengesprächen und Ihren Zahlen aufbauen. Dabei sieht Copilot ausschließlich Inhalte, auf die die jeweilige Person ohnehin zugreifen darf.

Das passende Modell für jede Aufgabe. Copilot setzt nicht mehr auf ein einzelnes KI-Modell. Neben aktuellen OpenAI-Modellen wie GPT-5.6 stehen in Word, PowerPoint und weiteren Bereichen auch Modelle von Anthropic wie Claude Sonnet 5 zur Wahl. Nutzerinnen und Nutzer entscheiden selbst – oder überlassen Copilot die Auswahl.

Wie weit die Integration inzwischen reicht, zeigt ein Blick auf die einzelnen Anwendungen:

• Word: Copilot erstellt Entwürfe aus Besprechungsnotizen und vorhandenen Dokumenten und kümmert sich auch um die lästigen Details wie Inhaltsverzeichnis, Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen und Fußnoten.
• Excel: Aus Rohdaten entstehen Analysen, Prognosen und Auswertungen. Auf Wunsch gestaltet Copilot das Tabellenblatt in einem Durchgang so, dass die wichtigen Zahlen sofort ins Auge fallen.
• PowerPoint: Präsentationen entstehen direkt aus Dokumenten, und zwar auf Basis Ihrer freigegebenen Unternehmensvorlagen. Ihr Corporate Design bleibt gewahrt.
• Outlook: Lange E-Mail-Verläufe werden zusammengefasst, Antworten vorformuliert und wichtige Nachrichten lassen sich direkt in Copilot Notebooks übernehmen.
• Teams: Nach Besprechungen liefert Copilot eine Zusammenfassung mit Aufgaben und Entscheidungen. Eine eigene Recap-App bündelt diese Rückblicke übersichtlich an einem Ort.
• Planner: Copilot legt Aufgaben an und beantwortet Fragen zum Projektstand direkt aus dem Chat heraus.

Auch aus Sicht der IT ist Copilot erwachsen geworden: Governance-Funktionen in Microsoft Purview sowie Nutzungsauswertungen und Dashboards schaffen Transparenz darüber, wo und wie Copilot im Unternehmen eingesetzt wird.

Viele Unternehmen nutzen bereits Microsoft 365 Copilot Chat, der in zahlreichen Microsoft-365-Lizenzen enthalten ist. Das ist ein guter Einstieg, denn Copilot Chat bringt sichere KI-Unterstützung mit Webwissen in den Arbeitsalltag.

Der entscheidende Unterschied liegt beim Zugriff auf Ihre Arbeitsdaten: Erst mit einer Microsoft-365-Copilot-Lizenz greift Copilot über Work IQ auf Ihre E-Mails, Dateien, Termine und Besprechungen zu und arbeitet vollständig integriert in den Office-Apps. Genau dort entsteht der spürbare Produktivitätsgewinn – und genau das lässt sich mit „Copilot in 30" jetzt unkompliziert testen.

Mit „Copilot in 30" stellt Microsoft seit dem 1. August 2026 für einen begrenzten Zeitraum eine besondere Testphase bereit: 25 Lizenzen für Microsoft 365 Copilot Business, 30 Tage lang, ohne Lizenzkosten. Bereitgestellt wird sie ausschließlich über Microsoft-Partner im Cloud-Solution-Provider-Programm, also zum Beispiel über abtis.

Das Besondere daran: Es handelt sich nicht um eine Demo-Umgebung, sondern um den vollen Funktionsumfang in Ihrem eigenen Tenant. Ihre 25 Testpersonen arbeiten mit ihren echten E-Mails, Dokumenten und Besprechungen. So sehen Sie nach vier Wochen nicht, was Copilot theoretisch könnte, sondern was er in Ihrem Unternehmen tatsächlich leistet.

Für wen gilt das Angebot? Die Aktion richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen mit bis zu 300 Nutzerinnen und Nutzern, die Microsoft 365 Business Basic, Business Standard oder Business Premium einsetzen und Copilot bisher noch nicht lizenziert haben. Pro Unternehmen ist eine Testphase möglich, die Anzahl von 25 Lizenzen ist fest. Ob Ihr Unternehmen berechtigt ist, prüfen wir gern vorab für Sie.

So begleiten wir Ihre 30 Tage Eine Testphase ist nur so gut wie ihre Vorbereitung. Deshalb lassen wir Sie mit den Lizenzen nicht allein:

1. Vorbereitung: Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen Berechtigungen und Freigaben im Tenant, damit Copilot nur findet, was er finden soll.
2. Auswahl: Wir helfen Ihnen, die 25 Personen und die passenden Anwendungsfälle festzulegen – abteilungsübergreifend oder fokussiert auf einen konkreten Prozess.
3. Befähigung: Ihre Testpersonen erhalten einen strukturierten Einstieg mit praxisnahen Prompts für ihre jeweilige Rolle.
4. Auswertung: Am Ende steht eine klare Entscheidungsgrundlage: Wo hat Copilot Zeit gespart, welche Lizenzkombination passt und wie sieht ein sinnvoller Rollout aus?

Wie es nach den 30 Tagen weitergeht, besprechen wir mit Ihnen transparent vor dem Start, einschließlich der Verlängerungseinstellungen der Testlizenzen.

Parallel zu „Copilot in 30" hat Microsoft sein Copilot-Angebot für den Mittelstand neu geordnet und mit attraktiven Aktionen hinterlegt:

• Neue Pakete mit Copilot: Seit dem 1. Juli 2026 gibt es Microsoft 365 Business Standard with Copilot und Microsoft 365 Business Premium with Copilot als dauerhafte Bundles für Unternehmen mit bis zu 300 Nutzern. Eine Lizenz, ein Vertrag – Produktivität, KI und bei Premium auch umfassende Sicherheit aus einer Hand.
• 25 % Rabatt auf das Bundle Business Basic + Copilot Business: für bis zu 300 Lizenzen, gültig bis 31. Dezember 2026. Ein günstiger Einstieg für Teams, die überwiegend mit den Web-Apps arbeiten.
• Bis zu 15 % Rabatt auf das Add-on Copilot Business: für neue Abonnements mit bis zu 300 Lizenzen, ebenfalls gültig bis 31. Dezember 2026.
• Für größere Mittelständler mit Microsoft 365 E3 oder E5: 15 % Rabatt auf neue Einjahres-Abonnements von Microsoft 365 Copilot ab 300 Lizenzen und 30 % ab 1.000 Lizenzen, dazu 15 % auf neue Dreijahres-Abonnements ab 300 Lizenzen. Diese Aktion endet bereits am 30. September 2026.

Die Aktionen sind an Bedingungen wie Neuabschluss, Lizenzmengen und Laufzeiten gebunden. Welche Kombination für Ihre Umgebung passt, klären wir gemeinsam im Gespräch.

Unser Tipp zum Timing: Sowohl „Copilot in 30" als auch die Copilot-Business-Aktionen sind nach aktuellem Stand bis Ende 2026 befristet. Wer die Testphase bis spätestens Ende November startet, kann nach den 30 Tagen nahtlos zu Aktionskonditionen weitermachen.