Microsoft-365-Preisanpassung zum 1. Juli 2026

Zum 1. Juli 2026 hebt Microsoft die Listenpreise für die meisten kommerziellen Microsoft-365- und Office-365-Pläne an und baut die Suiten gleichzeitig spürbar aus. Für IT-Leiter ist das vor allem eine Timing-Frage: Wer Renewal- und Beschaffungszeitpunkte jetzt sauber steuert, sichert sich die aktuellen Konditionen - im besten Fall über eine 3-Jahres-Laufzeit für die kommenden drei Jahre. Mehrere begleitende CSP-Aktionen enden bereits am 30. Juni 2026. Das Zeitfenster ist also kurz.

Hinter der Anpassung steht eine deutliche Erweiterung der Plattform: Microsoft integriert ab 2026 zusätzliche Funktionen in den Bereichen Security, Endpoint-Management und KI direkt in die Suiten. Dazu zählen erweiterter E-Mail-Schutz über Microsoft Defender for Office 365, neue Intune-Funktionen wie Remote Help und Advanced Analytics in den Enterprise-Plänen, Security Copilot für E5 sowie Copilot Chat in den Office-Apps. Aus Sicht vieler Unternehmen wandert damit Leistung, die bisher als Add-on zugekauft werden musste, in den Standardumfang der Pläne. Die Preisanpassung spiegelt diesen Mehrwert wider und genau deshalb lohnt es sich, die eigene Lizenzstrategie jetzt aktiv zu gestalten, statt sie beim nächsten Renewal einfach laufen zu lassen.

Die folgende Übersicht zeigt die neuen globalen Listenpreise (USD, pro Nutzer und Monat, bei jährlicher Abrechnung). Die verbindlichen Euro-Konditionen stellen wir Ihnen als Ihr CSP über die aktuelle Preisliste bereit.

Zwei Punkte sind für die Budgetplanung relevant: Die monatliche Abrechnung ohne Jahresbindung liegt weiterhin rund 20 % über dem Jahrespreis. Und für den Euroraum hat Microsoft bereits zum 1. Februar 2026 eine Währungsanpassung von rund 7,4 % nach unten vorgenommen. Der tatsächliche Euro-Effekt der Juli-Anpassung fällt dadurch in vielen Fällen moderater aus, als die US-Dollar-Prozente zunächst vermuten lassen.

Microsoft regelt den Übergang klar: Laufende Verträge bleiben bis zum Ende ihrer Laufzeit unverändert. Die neuen Preise greifen erst bei der ersten Verlängerung am oder nach dem 1. Juli 2026. Entscheidend ist also der Renewal-Zeitpunkt und die gewählte Laufzeit.

Wer vor dem 1. Juli verlängert oder upgradet, sichert sich das aktuelle Preisniveau für die gesamte neue Laufzeit. Über das New-Commerce-Modell (NCE) hält Microsoft den vereinbarten Preis für die komplette Vertragsdauer. Damit wird die Laufzeit zum eigentlichen Hebel: Je länger Sie sich jetzt binden, desto länger bleibt der heutige Preis stabil.

Als Microsoft CSP bieten wir bei abtis 3-Jahres-Verträge an, mit denen Sie das aktuelle Preisniveau – je nach gewähltem Startzeitpunkt – langfristig festschreiben. Schließen Sie vor dem 1. Juli 2026 eine dreijährige Laufzeit ab, bleibt Ihr heutiger Preis für drei Jahre stabil, statt direkt auf das neue Niveau zu wechseln.

Für die Enterprise-Suiten ist das besonders attraktiv: Microsoft erlaubt ausdrücklich, mitten in der laufenden Vertragsperiode auf eine 3-Jahres-SKU von Microsoft 365 E3 oder E5 zu wechseln und damit das aktuelle Preisniveau zu konservieren. Der Abo-Startzeitpunkt wird dabei vorgezogen - das Upgrade gilt als Neuabschluss zu heutigen Konditionen. Für IT-Leiter bedeutet das drei Jahre Planungssicherheit ohne Preissprung im Budget.

Und entscheidend: Den vollen Funktionsausbau erhalten Sie unabhängig davon. Die neuen Security-, Management- und KI-Funktionen werden 2026 für alle berechtigten Lizenzen ausgerollt - unabhängig vom gezahlten Preis und von der Vertragslaufzeit. Sie sichern sich also den günstigeren Preis und den erweiterten Leistungsumfang.

Ein vorgezogenes Renewal entfaltet seinen vollen Wert nur, wenn es auf einem sauberen Lizenzbestand aufsetzt. Bevor Sie auf 36 Monate festschreiben, lohnt sich ein kurzer Check entlang von drei Fragen:

1. Seat-Bedarf: Tragen wir durch Fluktuation, Projektspitzen oder Abteilungswechsel zu viele Seats mit? Festgeschrieben wird nur, was Sie wirklich brauchen.
2. Add-on-Überschneidungen: Zahlen wir heute Security- oder Management-Add-ons separat, die künftig im Suite-Umfang enthalten sind? Hier lässt sich Budget konsolidieren.
3. Plan-Mix: Passt die Zuordnung noch – Business Standard vs. Premium, E3 vs. E5, F1 vs. F3? Für viele mittelständische Unternehmen ist Business Premium die Sweet-Spot-Suite, wenn Security und Geräte-Management an Bedeutung gewinnen: Der Preis bleibt stabil, während der Funktionsumfang wächst.

So verlängern Sie gezielt das passende Portfolio und sichern den Preis anschließend sauber ab.

Die Preisanpassung ist ein guter Anlass, die Microsoft-365-Strategie aktiv zu steuern: Renewal-Termine prüfen, das Lizenzportfolio bereinigen, die passende Laufzeit wählen und laufende Aktionen nutzen. Wer das bis zum 30. Juni 2026 angeht, sichert sich die aktuellen Konditionen, profitiert vom vollen Funktionsausbau der Suiten und schafft für bis zu drei Jahre Budgetsicherheit.

Als Ihr Microsoft CSP prüfen wir bei abtis gemeinsam mit Ihnen Ihre Renewal-Termine, Ihren tatsächlichen Lizenzbedarf und die passende Laufzeit-Strategie – und zeigen konkret, was Sie vor dem 1. Juli noch sichern können. Sprechen Sie uns gerne über vertrieb@abtis.de an, bevor sich das Zeitfenster schließt.

Info: Alle Preisangaben sind globale Microsoft-Listenpreise in US-Dollar (pro Nutzer/Monat, Jahresabrechnung), Stand der Microsoft-Ankündigung vom Dezember 2025. Verbindliche Euro-Konditionen sowie die Verfügbarkeit und Kombinierbarkeit einzelner Aktionen hängen von Markt, Laufzeit und Teilnahmebedingungen ab.