Änderungen der Lizenzen für Microsoft Teams Raumsysteme

Microsoft hat im Herbst 2022 neue Lizenzen für Microsoft Teams Raumsysteme angekündigt. Diese heißen Teams Rooms Basic und Pro. Dem ein oder anderen Teams Administrator dürfte diese prominente Meldung im Teams Admin Center bereits aufgefallen sein. Über diesen und andere Kommunikationskanäle informiert Microsoft über die bevorstehenden Lizenzänderung für Teams Raumsysteme.

Was muss ich als Teams Administrator wissen?

Als Teams Administrator kann man bis zu maximal 25 Teams Rooms Basic Lizenzen beziehen und zuweisen. Die Teams Rooms Basic Lizenzen sind, wie der Name schon verrät, rudimentär und bieten nicht den vollen Funktionsumfang für Teams Meetings an. Auch ist keine Azure AD Premium 1 und Intune Lizenz inkludiert.

Mit einer Teams Rooms Basic Lizenz kann man Besprechungen planen, Inhalte teilen und das Whiteboard verwenden. Teams Panels (Teams Besprechungsraum Anzeigen) können nicht mit der Basic Lizenz verwendet werden. Dafür braucht es die Teams Rooms Pro Lizenz.

Mit der Teams Rooms Pro erhält man den vollen Funktionsumfang für Teams Raumsysteme einschließlich der Lizenzen Azure AD Premium 1 und Intune für bessere Sicherheit und Verwaltbarkeit der Systeme. Für eine detaillierte Auflistung der Unterschiede und Funktionen lohnt sich ein Blick auf die aktuelle Übersichtsseite von Microsoft zum Thema Lizenzen für Microsoft Teams-Räume.

Microsoft unterstützt ab dem 01.07.2023 keine Benutzerlizenzen mehr für Teams Raumsysteme. Vor dem 01.07.2023 sollten Teams Raumsysteme richtig lizenziert sein, ansonsten wird die Anmeldung ab 01.07.2023 blockiert und die Teams Raumsysteme können nicht mehr verwendet werden. Zumindest so lange nicht mehr, bis eine Teams Raumsysteme Lizenz zugewiesen ist. Lizenzen für gemeinsam genutzte Teams-Geräte werden für Teams Raumsysteme nicht unterstützt.

Die bisherigen Lizenzen für Raumsysteme werden nicht automatisch auf die neuen umgestellt, somit besteht hierfür Handlungsbedarf.

Was muss ich als IT-Leiter wissen?

Je nach Anzahl der Teams Raumsysteme kann dies je nach Lizenz zu Mehrkosten führen im Vergleich zu bisherigen Teams Rooms Standard Lizenzen. Eine Teams Rooms Pro Lizenz liegt bei circa 40 $/Gerät/Monat (Liste), wohingegen eine Teams Rooms Basic Lizenz 0 $/Gerät/Monat (Liste) kostet, aber nur bis zu 25 Teams Raumsysteme mit limitierten Funktionsumfang erlaubt. Kurzum, wenn man alle Funktionen für Teams Raumsysteme benötigt, ist die Teams Rooms Pro Lizenz erforderlich. Sollte dies nicht der Fall sein und nur rudimentäre Funktionen für Teams Meetings, die Verwaltung und Sicherheit benötigt werden, so kann die Teams Rooms Basic Lizenz für bis zu max. 25 Teams Raumsysteme verwendet werden.

Kommen Sie gerne für weitere Fragen und Unterstützung auf uns zu.