Setzt ein Unternehmen zum Schutz der Identitäten ihrer Mitarbeiter eine Multi Faktor Authentifizierung ein, werden die Anwender bei der ersten Anmeldung am Office 365 Portal zur Konfiguration Ihrer persönlichen Einstellungen aufgefordert. Möchte man diese nachträglich ändern, weil z.B. nun lieber SMS als ein Telefonanruf verwendet werden soll, sind die Einstellungen nur schwer zu finden.

 

Folgende Schritte sind für die Anpassung nötig:

  • Anmeldung am Office 365 Portal
  • Klicken auf das Benutzericon (rechts oben) und dann auf Konto Einstellungen
  • Klicken im Menü auf der linken Seite auf Sicherheit und Datenschutz
  • Im Hauptbereich auf Zusätzliche Sicherheitsprüfung. Der Menüpunkt erweitert sich
  • Klicken auf Aktualisieren Sie Ihre Telefonnummern, die für die Kontosicherheit verwendet werden.

 

Es öffnet sich ein neues Fenster im Browser. Firefox verursacht hier Probleme, am besten einen IE, Edge oder Chrome verwenden.

In diesem neuen Fenster können nun die Einstellungen nach den eigenen Anforderungen angepasst werden:

2016-11-11-09_23_02-Zusätzliche-Sicherheitsüberprüfung-‎-Microsoft-Edge.png

Am komfortabelsten ist der Einsatz der Microsoft Authenticator App; diese lässt sich so einstellen, dass zur Bestätigung nur ein Popup gedrückt werden muss.

 

Redakt.: Andreas Badur