Microsoft 365 bietet sehr viele verschiedene Dienste wie z. B. Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive und viele mehr. Damit Microsoft allen Anwendern auch eine moderne und vor allem sichere Benutzererfahrung mit allen enthaltenen Diensten bieten kann, ist es essenziell, dass die Clients und Apps sowohl aktuell als auch unterstützt sind. Wenn alte oder veraltete Apps eingesetzt werden, kann dies dazu führen, dass bestimmte Funktionen und Sicherheitsmechanismen nicht unterstützt und nicht verfügbar sind. Die letzten Tage konnte dazu eine wichtige Information im Microsoft 365 Nachrichtencenter gelesen werden: „Update to Microsoft 365 and Outlook for Windows connectivity MC229143“.

Diese Meldung besagt, dass ab 01. November 2021 die folgenden Versionen nicht mehr in der Lage sein werden, eine Verbindung zu Microsoft 365 Diensten herzustellen:

Office und Microsoft 365 AppsOutlook für Windows Version
Office 201315.0.4970.9999 und älter
Office 201616.0.4599.9999 und älter
Microsoft 365 Apps for enterprise (früher Office 365 ProPlus)1705 und älter
Microsoft 365 Apps for business (früher Office 365 Business)1705 und älter

Wenn Sie nach dem 01. November 2021 weiterhin diese Versionen einsetzen sollten, so wird es aller Voraussicht nach nicht mehr möglich sein, dass sich diese Clients mit den entsprechenden Diensten, wie Exchange Online und Co. verbinden können.

Microsoft kündigt diese Änderungen frühzeitigt an, sodass Sie bei möglichem Handlungsbedarf ausreichend Zeit haben, um Ihre Microsoft 365 Apps auf die erforderlichen Versionen aktualisieren zu können, sofern dies nicht automatisch über Richtlinien für die Geräte und User erfolgt - zum Beispiel via Gruppenrichtlinien für Windows Updates, Intune oder Endpoint Manager.

Grundsätzlich sollten Sie aber keinen zu großen Versionsabstand zwischen eingesetzten Microsoft 365 Apps und aktueller Microsoft 365 Apps Version entstehen lassen.

Welche Versionen aktuell sind können Sie unter folgenden Links nachlesen:

Microsoft 365 Apps Update Historie
https://docs.microsoft.com/de-de/officeupdates/update-history-microsoft365-apps-by-date

Aktuelle MSI-Installer-Versionen
https://docs.microsoft.com/de-de/officeupdates/office-updates-msi